开高效会议八要点

来源：  发布日期：2010-12-09  发布者：晓天  共阅1956次

1.主题要唯一 一次会议，就一个主题，最好。可以集中时间和精力，集中有关人员，高效解决问题。综合性会议，最多也不要超过三个议题。
2.人员要相关 参会人员，一是要坚持“少而精”原则，与会议议题直接关联的人员参加即可。二要坚持“有效性”原则，具体议题让主责人员汇报，不要让领导代为汇报，避免“一问三不知”现象出现。三要坚持“决策权”原则，参加会议的人员，一定要有决策权，主管领导有事派人参加，也要赋予相应的权力，否则，因做不了主造成议而不决，是人员成本最大的浪费。
3.事先要通报 会议议题、准备资料、发言次序等要在会议通知中告知为好。不要到会场后才知道什么议题，没经过深思熟虑而作出决策，导致决策有误。重大议题应提前一天告知，广泛征求大家意见，开会时各抒己见，迅速作出决策，提高会议效能。
4.程序要准确 会议程序很重要，关系到会议是否民主、有效。一是不要领导主持会议；二是不要领导先讲话，避免有的人“话里听音”拍马屁；三是该议的时候议，该决的时候决，该举手的时候举手，该签字的时候签字，尽可能会上形成决议，不要事后补办，切实提高会议效能。
5.时间要紧凑 要事先规定会议时间，一个议题的会议时间一般不应超过一小时。开会时间长了，大脑反应迟钝，容易出错。
6.记录要完整 会议记录一定要完整、准确、可查、规范。从签到、讨论记录，到会议决议、表决情况，都要进行详细记录。
7.纪要要及时 会议召开后，应在两日内发放会议纪要。会议纪要必须做到完成目标的时间、责任人、结果标准、奖惩标准四落实。要及时贯彻会议精神，一是增强会议时效性，发挥会议作用；二是可以趁热打铁，取得事半功倍的效果；三是避免节外生枝，导致不必要的麻烦；四是提高会议效能，增强执行力。
8.决策要检查 会议决策情况的跟踪检查非常重要。首先是检查要及时。在会后几天里，要检查有关部门对会议决议的贯彻落实方案。其次是定期查落实。对会议上制定的各节点都要进行检查。最后是决策完成后要进行及时总结，好的表扬，错的处罚。

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