二、会议营销的基本流程及细节要点

1、会前准备

每一次会议的会前准备都需要经过认真的思考，做到不错过每一个细节。首先要确定会议的时间、地点、规模；第二要确定参会人员（目标客户）和会议目的及主题；第三要确定讲师人选及讲课主题；第四要落实餐饮、住宿、会议室、会议资料、礼品等；第五就是邀请参会人员，邀请的手段主要有两种，一种是通过媒体广告，另一种则是上门邀请，无论那种手段发邀请函时一定要在邀请函上注明会议主题、讲师简介、时间、地点、主要课程提纲等，而且都要做到至少提前一个月宣传，提前15天发送邀请函，会议前7天确认，因为太早怕人们会忘记，太晚则怕人们的时间安排不开，最后在报道的前一天再确认一次，如果可能做书面确认函。

2、会中实施

首先，会场要提前一天布置，检查音响影音设备、座位摆放、背景布置、广告排位摆放、会议主题条幅悬挂等；第二，确定参会人员的大概达到时间，在宾馆醒目位置设迎宾人员并发放会议资料，在宾馆电梯等位置可设路线指示牌，如果有重要客户或嘉宾座位则可以提前派人安排；第三，开会前工作人员一定要提前到场等候，开会前几分钟由主持人宣布会场纪律并由工作人员监督，会议期间要注意会议气氛的调节，还要指定人做好会场的服务工作等；第四，如果有现场促销活动则在会议前一晚派销售人员与客户进行详细沟通、诱导。促销时一定要对会议现场气氛进行宣扬，激起人们的购买欲望，但需注意的是促销力度既要有吸引力又不能太大，要不然会引起负面影响。促销力度以不超过客户2个月的用量（销量）为最好，切记一定要现场落实合同，避免口头承诺。

3、会后追踪

会后的追踪工作在整个会议营销过程中也起到很大的作用，切忌虎头蛇尾。首先，业务人员要努力尽快使其产品或方案尽快落实，并快速应用；第二，做好现场的技术指导或支持，必要时派人协助实施；第三，要及时发现问题其中的问题并迅速解决；最后，落实责任，追踪到用户，确实落实时限。

三、会议营销注意事项

1、频率

会议营销时一定要有间隔期，不宜太过频繁，避免会议疲劳症。根据实践中的一些经验来看，在同一市场上进行会议营销时最好半年一次，如果一些新的技术产品或方案需要快速应用时可以每个季度进行一次，但不要不断的连续进行。

2、内容

会议营销内容新颖，要有吸引力，最好请实战型专家，无论请哪一个专家作为主讲老师，其所讲的课件内容必须是公司反复修订的标准课件内容，不得因讲课老师自己研究方向和兴趣不同而自由发挥，技术内容必须能够落地，避免出现“老三样”，即当前流行某种疾病，企业有某种产品可以治疗该疾病，现场对该产品进行促销推广，这是许多企业常采取的方法，偶尔一次可以，如果总是这样会引起养殖户的反感。

3、促销

如果在会议营销时同时采取促销时，要注意促销力度，既要对养殖户有吸引力又避免力度太大让养殖户感到公司产品利润太高，因而引起养殖户对产品的怀疑。

4、落实

任何一种产品服务或模式通过会议推广后这实际上是营销的刚刚开始而远不是结束，把推广的产品或技术尽快使养殖户使用，某种方案尽快让养殖户落地并取得预期的收益，这才是会议营销的根本所在。