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精准·省心·可靠
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听过很多管理的讲座,也看过德鲁克系列的丛书,一直以来也希望得到一部讲管理的无字天书,成就一段管理的佳话!虽然苦苦追求了很久,但始终感觉不得要领,但2014年的开端让自己收获不少,忽然感觉到管理不是那么一个可怕的词语了。总体上 领悟在如下几点:
其一、管事不管人。
国家实行计划生育已30多年,我们这一代更多的都是独生子女,独生子女寄予了家人的希望,每个人从小就被当做龙凤来培养,家长在孩子成长的过程中一直都在灌输做第一的观念。
因为是独生子女,家中的长幼已无序,每个人的成长过程就是一部“老大”的成长史!在学校老师打不得、训不得,大家都是在小心呵护着。
所以,这代人到社会上参加工作后,谁也不会甘心被人管理,你说要管理他,他肯定会心里想“凭什么你管我?你就比我早来点,你能力一定比我强吗?有本事放在同一个起点上比试比试?”最后在心理骂你几百次“傻B,装B!”
所以,只管事,管事是因为事情做的不好,不够尽职,你说他他肯定服气,毕竟事情没做好,证明他自己有缺陷或者还有提升的空间!
其二、管过程比管结果重要。
虽然历史上出现过很多用人不疑,疑人不用的领导,并且创造过非凡的功绩,但现在社会生活压力太大了,有99%的人都是为他人活着,或者为了活着而活着,工作只是活着的手段!剩下的1%为理想活着,为理想活着的人都会成为优秀的人,方法得当的人甚至会成为卓越的人!这些人在你的团队里,是你团队的福气!因为这些人都会是你这个团队的发动机,这些人也不需要你干预,你越干预他越反感。
但往往为理想活着的人,最终他的使用成本你也会变的很高,你对他的使用受限于团队及公司的经营状况,如果团队或公司经营状况受限,你对这些人的使用时间是非常有限的,毕竟人往高处走,水往低处流嘛!
在团队及公司经营状况有限的前提下,你还是得用普通人,这些人都需要你天天给他油门,油门给少了走不动,油门给多了出状况。
所以在普通的团队和企业中,设定了目标不能等着结果出现,如果等着结果出现,最终肯定是你作为团队的管理者没达到目标,出现了没达到目标的情况,你再说处分谁也没用,因为你耽误了时间、耽误了金钱,执行者来承担这么大的后果一定是你不合格的。设定好团队的目标,一定要在管理过程中下功夫,这样就会让你这个团队的所有人与你一起成长,并分享到成长的好处!
其三、管理的分级定位一定要清晰。
在所有的组织中都是要分层次的,这些层次是为了更好的发挥组织的效能,但如果在这些层次中的人没有找准自己的定位,发生了错位大家都很痛苦。你如果把下属的事情干了,致使下属没事可干,但领导交办给你的事情却一件也没办,下属愁死了,领导急死了!你如果把领导的事情干了,领导虽然是省心了,但领导却对你无比的不放心,下属却要**的事情,但能力和眼界又有问题,这样整个团队就会很浮躁,会产生更多的猜忌和纷争!没有找准定位,错位的团队管理会让大家都很痛苦!
基层管理一定要懂业务,在业务上给予普通员工更多的指导,让普通员工知道自己的专业水平还需要提高!
中层管理者一定要懂人性,把下面人的心结了了!
高层管理者一定要找到团队之间的切合点,建制度建流程,让组织这个机器能够转动的更快更和谐!
其四、一定要让下属比自己更专业。
术业有专攻,人的时间和精力都非常的有限。在组织这个系统中,只有让每个部件都各司其职、各出所力,这个组织才会越来越良性。
所以,作为管理者,一定要下属在专业度上更高、更强,这样你才能够完成组织交予你的使命。
不难理解,为何刘邦锦衣还乡时写下“大风起兮云飞扬,安得猛士兮守四方!”因为他真的需要专业的下属来帮他做专业的事情!
其五、通过制度流程确定团队的职责边界。
组织里的每件事情需要大家同心协力才能完成,所以工作是既有分工又有协作,不可能明确的把一件事情清楚的定义由谁来做,应由谁承担!
人都是趋利避害的!大家都怕出现不理想的结果,但做事无非就两个结果,一个理想一个不理想,理想和不理想各占50%,所以做事就有风险,于是很多人选择少做事情,把协作的事情都推出去,于是很多事情变成了无人做,很多人变成了只会说“No”而不会说”Yes”!
这样组织的效能就无法发挥出来,最终成为人浮于事的团队!
在工作无法明确由哪个岗位哪个人来完成的中间地带,必须由制度和流程来确保大家的协作和分工,这样才能让组织转动起来!
其六、建立团队的包容精神提升团队的张力。
思维之间的碰撞和争论是创新的火花!没有碰撞和争论是因为大家没有协作。但在争论的过程中,人的情绪会变的很焦躁,在焦躁的情绪带动下会产生人身攻击!
一旦产生人身攻击,就会变成对合作伙伴能力、人品、信仰、IQ、EQ的怀疑!会非常的伤感情,以至于会严重影响到后期的合作!
所以,一定要建立团队的包容精神,出现碰撞和争论时,先考虑自己的过错,先自我批评,自我反思和改进,再反推流程和制度是否需要完善!
同时,在工作中一定要把自己当精英,把合作伙伴当普通人,这样你完成的事情就会超越合作伙伴的预期,这种做事的方法叠加在自我批评和反思的团队精神上,会让组织的每个成员发现自己的不足,并努力学习改进方法!
同时,组织中的成员都会在自己的合作伙伴心目中存下相当的信用积分,久而久之,团队就有了张力,团队中的成员就会出现红花绿叶相得益彰的情况!