兽药销售人员必读

来源：兽药直销网  发布日期：2012-04-28  发布者：枫叶  共阅1721次

要了解时间管理。 时间管理从了解、分析、分配、消除、安排等五个角度进行研究分析。
1、了解
在时间管理中,营销人员第一步需要做出自我了解,如自我的愿望与目标。自我优势与劣势、性格特征与沟通风格等;其次需要对工作进行了解,包括营销区域内的顾客需要、顾客类型、销售目标和销售要求。通过这两方面的了解,营销人员可以对自己和工作有较为清醒的认识。为客观分析工作和合理分配时间奠定基础。
2、分析
(1)日常时间表 营销人员可自制一张一个月的时间表。日常时间表包含如下内容:
学习:包括培训、自学等; 工作; 休息; 和家人、朋友相聚; 个人爱好、兴趣和其他形式的娱乐; 参加社会活动。 计算一下每项内容所占有时间的百分比。就知道自己是如何支配时间。是否符合自己的目标。以此判断是否有效地使用了时间。
(2)工作时间表 营销人员的工作时间通常用于以下方面:
准备工作:用于收集有关客户信息,市场信息和计划访问的时间; 路程花费:此项时间占有营销人员工作时间的很大一部分; 用餐:与顾客用餐也是营销人员工作之一; 等候:包括等候拜访客人、等车等; ; 其他工作:包括参加营销会议、写工作报告、服务性工作等; 通过上述的两个时间表,营销人员可分析一下,自己所用在销售上的时间到底占全部时间的比重是多少。而销售时间的长短与业绩有直接关系。缺乏工作效率一直是困扰许多公司和营销人员的一大难题,其主要原因有二,一是缺乏合理分配时间的方法和技巧,使得工作毫无重点;二是自身的不足和团队中的相互影响。
3、分配
一般来说,对时间的分配应遵循如下三种方式:
(1)优先排序法优先排序法是一种利用重要性和紧迫性合理配置时间、金钱等资源的方法:营销人员按下列次序确定优先次序 紧急且重要(第一象限)的工作要优先安排,首先完成,如送货、收款; 不紧急但重要(第四象限)的工作排在第二位,如新产品开发,工作规划等; 紧急但不重要(第二象限)的工作排在第三位,如一般客户提出的退、换货要求、公司出现的生产问题、发货问题等。事实上,由于时间分配的不合理,很多营销人员在此类工作中花费了大量的时间,结果是整日忙碌,但缺乏效率; 不紧急也不重要(第三象限)的工作,如某些电话,工作应酬等可以放在最后。如果这类事占用时间过多,会使人毫无责任心、职业难保。
(2)重点关注法:强调的是营销人员应该关注工作中的重点内容,而重点内容往往所占的比例不是太多,而大部分工作还是一些日常事务性的非重点工作。
(3)效率模式分配法:即营销人员应根据自身的效率模式分配工作。这与每个人的兴趣、爱好及工作方式有关。如有的人喜欢早上看书,认为效率较高,而有的人则喜欢晚上看书,认为效率最高等。营销人员可根据自身的生理特点及生活规律在高效率的工作期内处理一些重要的事情;而在低效率的工作期内可以处理一些相对不重要的事情等。
4、消除
一些不必要的事情。如:盲目的拜访,睡懒觉,怕冷怕热等。
5、安排
通过了解和分析,利用时间分配的方法,科学合理地安排工作计划。合理的安排工作计划最重要的是根据所做工作的轻重缓急做好时间分配,如果时间分配不合理,总觉得自己很忙而时间却不够用,实际情况是工作效率低下,常常陷入所谓的时间陷阱。
一般来说常见的时间陷进如有下十种:
丢三落四:拼命寻找不经意间丢掉的东西,如电话号码、产品说明书等;
做事拖延:处理事情不及时,经常过几天再说;
初始即败:刚开始就走弯路,如拜访客户不做计划,随意拜访等;
无效会议:根本理不出头绪或者没有必要讨论的会议;
长时进餐:无论跟客户或与朋友一吃饭就没完没了,甚至一醉不醒等;
沉迷电视:为了某部电视连续剧不间断,甚至不惜牺牲工作时间;
消极思考:总觉得生不逢时,怨天忧人等;
路程浪费:安排的拜访路线不合理或很随意,结果大量的时间都耗费在坐车和等车上;
缺乏自律:自己没有自制力,易受外界条件的诱惑而浪费时间;
频繁社交:一定的社交是必须的,但太过频繁则耽误工作。

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