管理是通过沟通实现的
来源: 发布日期:2012-04-10 发布者:晓天 共阅927次
从一定意义上讲,管理的功能是通过沟通实现的,管理离不开沟通,沟通渗透于管理的各个方面,在和谐型管理组织内,很多事情都要进行沟通协调,达成共识之后,再照章办事。以和谐思想进行管理的人,经常以沟通协商代替对立,藉沟通达成和谐,因此,花在沟通协调的时间比较多,而一旦达成一致,就会秉持“信守承诺、说到做到”的精神,很负责地执行所达成的共识。本这就是和谐管理的风格,尽可能多一点时间在事前的沟通协调上,以凝聚共识,达成和谐一致,让事务的进展更顺利。
通过有效沟通,可以有效防止团队内部成员之间以及团队与客户之间由于文化语境的差异而带来的矛盾和冲突,维护团队目标的一致性。比如,在开会讨论问题的时候,与会的所有人员都应当坦诚地交换意见,这样才能做出正确的决定。
如果某个人因为考虑到某些其他因素(比如不愿反驳上级领导的意见)而在会议上不敢表达自己的观点,一味地唯唯诺诺,会后到了洗手间里再和别人说“其实我不同意他的观点”,这种戴着假面具工作的人不但不能坚持自己的观点,还会破坏公司团队的沟通和交流渠道,对工作产生负面的影响。
微软公司有一个非常好的文化叫“开放式交流”,它要求所有员工在任何交流或沟通的场合里都能敞开心扉,完整地表达自己的观点。在微软开会时,大家如果意见的不统一,一定要表达出来,否则公司可能错过良机。当Internet刚开始时,很多微软的领导者不理解、不赞成花太多精力做这个“不挣钱”的技术。
但是有几位技术人员,他们不断地提出他们的意见和建议,虽然他们的上司不理解,但是仍然支持他们“开放式交流”的权利。后来,他们的声音很快的达到比尔.盖茨的耳里,促成比尔改变公司方向,彻底支持Internet。从这个例子我们可以看到,这种开放的交流环境对微软公司保持企业活力和创新能力都是非常重要的。
彻底的开放式交流也有缺点。开放式交流有时会造成激烈的辩论甚至是争吵,而吵到气头上有时会说出不尊重别人的语言,会破坏人与人之间的关系。因此,微软公司的总裁史蒂夫.鲍尔默去年在微软的核心价值观中,提出要把这种开放式交流文化改进成“开放并相互尊重”。这要求在相互交流时充分尊重对方。
相关案例链接:
“Thank god,it’s Frriday!”----TGIF,这是谷歌公司内部很流行的一句话,谷歌公司的员工每周都期盼着周五下午4:30这一时刻的到来,因为在谷歌公司,每个周五这个时间都有一个派对,被称为TGIF大会,此时,员工们可以在一起尽情庆祝周末的来临。这个制度是为了在公司创造一种平等自由放松的氛围,员工可以相互交流最新的动态,可以向公司总裁和高管提问,也可以随意发表自己的个人意见。
会上还展示公司的新产品、探讨新的政策和战略、介绍新的员工、征询大家的建议……在TGIF大会上,董事长与员工互动,甚至与员工一起PK“跳舞机”游戏,这无疑让员工放松了紧张的神经,进而在公司上下营造出了一种轻松的氛围。员工们感觉到老板和他们是朋友,由此TGIF大会民成为了谷歌员工平等交流的一个平台
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