项目的时间管理

来源：  发布日期：2012-02-07  发布者：晓天  共阅692次

项目的时间管理常常是被忽略但又是非常棘手的问题。我们经常会看到项目拖延，不能准时完成，成了家常便饭。其原因是缺乏时间概念和管理方法。我们要经常问一下：什么事让你不能专时完成？每天有多少次外来干扰？你可否处理这些干扰？你会不会说“不”？别人打扰前你自己能够工作多久？这项工作你加了多少班？你开会开了多少时间？？你工作有没有优先顺序？你每天工作是否有计划步骤？

有效管理时间的障碍往往来自过多的文字工作、不明确的目标与计划、不可控的来访与电话、过多的会议、过多的检查和项目评估、低效的通信系统、低效的官僚组织办事程序、缺乏必要的灵活协作、过分注重细节和完美以及项目内容的返工或者变更等。个人的高效时间管理应该做到：

1、将时间看成可控资源，明确要进行时间管理。

2、列出有效利用时间的程序，纳入工作计划并养成习惯。

3、找出那些耗费时间、影响工作进展的障碍加以排除。

4、按照短期和长期的优先序工作，

5、在精力最好的时刻去干最重要的工作。

6、适时评价工作进展，调配团队力量，保证重要工作的完成进度。

7、避免过度的评估和外部干扰。

8、从组织上客服官僚和繁琐办事程序，提倡扁平、窄细组织、简化工作流程

9、团队的高效时间管理应该做到：

10、鼓励进行个人时间管理，团队工作时间进度表可视化。

打印本文   返回顶部   关闭该页