兽药企业开会必须把握的原则

来源：兽药营销网  发布日期：2011-02-13  发布者：晓天  共阅1530次

兽药企业能开的会不外如下会议：

　　一、新人入职培训会
　　二、公司年度、季度、月度培训会
　　三、公司例行会议：全体月例会、中层月例会、部门周例会等
　　四、部门内部总结培训会议
　　五、其他临时会议

这些会议需要不需要开，关键看会议的目标是什麽？

一、单项的指标传达不需要开会
　　二、文件性必须执行且很好理解的内容不需要开会
　　三、通知性的内容不需要开会，如：公司账号换了，直接通知就可以了
　　四、凡是不需要征求大家意见的必须要做的事情就不需要开会

需要开会但需要讨论的较少，多是汇报性的会议召开原则

一、主持人主持开始和结束
　　二、要求大家提前准备汇报内容，并清晰列表
　　三、按既定顺序汇报，主持人未提出要求大家讨论，期间任何人不得擅自插话或打断
　　四、按准备内容回报，不可扯东扯西
　　五、汇报人汇报前要说出本次回报大约需要几分钟，必须有时间限制
　　六、主持可以一个人汇报完了马上就点评和指导，也可以大家都汇报完了一起点评指导
　　七、需要讨论的主持人单独列出问题，大家讨论，即使讨论也是每个人单独发表看法，不可混乱

培训式的开会，主要以讲解为主会议召开原则

一、按流程进行，主持、点名、邀请讲师
　　二、关键是严格会议纪律就可以了

讨论为主的会议召开原则

一、明确讨论的议题
　　二、说明为什麽要讨论
　　三、讨论也要有流程

1、支持或反对的，分组陈述理由
　　2、开放式的提建议的，按顺序陈述观点和理由

四、明确时间限制
　　五、主持人要有系统的判断能力
　　六、最后主持人做总结，讨论结果汇总

无论各种开会都必须具备如下要素：

一、会议的主题或目的
　　二、会议的流程
　　三、会议的主持
　　四、会议时间地点
　　五、会议的参加人员
　　六、会议的注意事项
　　七、会议的服务人员或会务组联系人

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